Política de Privacidad
En esta página te explicamos cómo tratamos tus datos personales cuando utilizas los
servicios de Irys Solutions OÜ, cuando nos escribes por WhatsApp o a través del formulario de contacto.
Resumen rápido: solo pedimos los datos que necesitamos para atender tu consulta,
prestar el servicio y cumplir con la normativa. No vendemos listas, no hacemos spam
y puedes ejercer tus derechos en cualquier momento.
1. Responsable del tratamiento
Quién gestiona tus datos
Responsable: Irys Solutions OÜ
Actividad principal: asesoría y contabilidad para OÜ en Estonia
para residentes en España y la UE.
Email de contacto: iryssolutions8@gmail.com
Canal rápido: WhatsApp
+372 5562 9959
Normativa aplicable
Tratamos tus datos de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679
(Reglamento General de Protección de Datos, «RGPD») y la normativa europea
y nacional que resulte aplicable en materia de protección de datos y servicios
de la sociedad de la información.
Canales donde recogemos datos
- Formularios de contacto en esta web.
- WhatsApp, email y llamadas.
- Reuniones online (videollamadas) y documentos compartidos por ti.
2. Qué datos personales tratamos
Solo pedimos y tratamos datos que tienen sentido para analizar tu caso, prestarte el servicio
y cumplir con nuestras obligaciones legales. No te pedimos más de lo necesario.
Datos básicos de contacto
Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono,
usuario de WhatsApp y, si procede, tu cargo o rol en la empresa.
Datos de facturación y fiscales
Dirección fiscal, NIF/NIE, datos de tu OÜ o de otras sociedades, información
sobre facturación, clientes y países donde operas, cuando es necesario para
elaborar propuestas y prestar el servicio de contabilidad y fiscalidad.
Datos de uso de la web
Información de navegación de forma agregada (por ejemplo, páginas visitadas,
tiempo en la página, dispositivo y país aproximado), recopilada mediante
herramientas de analítica web para mejorar contenidos y detectar errores.
3. Para qué usamos tus datos y en base a qué
Siempre tratamos tus datos con una finalidad concreta y con una base jurídica clara
(consentimiento, contrato, obligación legal o interés legítimo).
Finalidades del tratamiento
- Responder a tus consultas y enviarte información sobre
nuestros servicios cuando tú nos la solicitas. - Preparar propuestas de servicio y presupuestos adaptados
a tu caso (registro de OÜ, contabilidad, IVA/OSS, bancos fintech). - Formalizar y gestionar la relación contractual:
altas de servicio, facturación, pagos, soporte y comunicaciones de seguimiento. - Cumplir con la normativa de contabilidad, fiscalidad,
prevención de blanqueo de capitales y otras obligaciones legales. - Mejorar la web y nuestros servicios (analítica anónima o agregada).
Bases jurídicas
- Consentimiento: cuando marcas casillas, nos contactas
voluntariamente o aceptas recibir información. - Ejecución de contrato: cuando contratamos una asesoría
o un paquete de servicios contigo. - Obligación legal: cuando la normativa contable, fiscal
o de prevención de blanqueo nos obliga a conservar determinados datos. - Interés legítimo: para mejorar la web, prevenir abusos,
gestionar incidencias y defendernos ante posibles reclamaciones.
Si en algún caso necesitamos usar tus datos para una finalidad distinta a las anteriores,
te informaremos de forma clara y, si es necesario, pediremos tu consentimiento previo.
4. Plazos de conservación y encargados
No guardamos datos «para siempre». Los conservamos el tiempo necesario para la finalidad,
o el que exija la ley en cada caso.
Plazos orientativos
- Consultas comerciales: hasta 12 meses desde la última interacción.
- Clientes: mientras dure la relación contractual y,
posteriormente, los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales
(por ejemplo, 6 años en materia contable y fiscal). - Datos de navegación: plazos definidos por la herramienta de analítica
y siempre de forma agregada o pseudonimizada.
Encargados del tratamiento
Para prestar el servicio podemos apoyarnos en proveedores que tratan datos
en nuestro nombre (por ejemplo, hosting, email, herramientas de gestión
y contabilidad). Con todos ellos firmamos contratos de encargado de
tratamiento y exigimos garantías adecuadas.
Transferencias internacionales
En algunos casos, los proveedores pueden estar fuera del Espacio Económico Europeo.
En ese caso, verificamos que existan garantías adecuadas
(por ejemplo, decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo).
5. Tus derechos en protección de datos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión y otros previstos en el RGPD.
Intentamos responder de forma clara y en plazos razonables.
Qué derechos tienes
Acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, solicitar su
supresión cuando ya no sean necesarios, limitar u oponerte a su tratamiento
en ciertos casos, y solicitar la portabilidad cuando el tratamiento se base
en el consentimiento o en un contrato.
Cómo ejercerlos
Puedes escribirnos a iryssolutions8@gmail.com
indicando «Protección de datos» en el asunto, o contactar por WhatsApp
a través del botón de esta página. Te podemos pedir información adicional
para verificar tu identidad.
Reclamaciones
Si consideras que no hemos tratado tus datos de forma adecuada,
puedes contactar con nosotros para intentar resolverlo. Además,
tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control
de protección de datos competente.
6. Cookies, analítica y herramientas de terceros
Esta web puede utilizar cookies propias y de terceros con fines técnicos, de
personalización y de analítica básica. No utilizamos cookies para construir
perfiles agresivos ni para vender tus datos a terceros.
Qué tipo de cookies usamos
- Técnicas: necesarias para que la web funcione correctamente
(seguridad, sesión, preferencias básicas). - De analítica: para obtener estadísticas agregadas
sobre visitas y comportamiento general en la web.
Cómo gestionarlas
- Puedes configurar tu navegador para aceptar o bloquear cookies.
- Si la web muestra un banner de cookies, puedes aceptarlas, rechazarlas
o configurar tus preferencias. - Ten en cuenta que bloquear ciertas cookies técnicas puede afectar al
funcionamiento correcto de la web.
Encontrarás información más detallada en nuestra Política de Cookies,
si se publica como documento separado.
7. Actualizaciones de esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales
o a la forma en que tratamos los datos. La versión vigente será siempre la que
esté publicada en esta página, indicando la fecha de la última actualización.
Última actualización: 14/11/2025.
¿Dudas sobre cómo tratamos tus datos?
Si algo de esta política no te queda claro o quieres más detalle,
puedes escribirnos y te lo explicamos sin tecnicismos.