Cómo funciona el sistema OÜ si vives en España
El sistema OÜ de Irys Solutions une registro de empresa en Estonia,
contabilidad mensual e IVA/OSS, bancos fintech
y análisis de residencia fiscal, PE y CFC para que su estructura tenga sentido
tanto para Hacienda como para los bancos.
Usted trabaja online, con clientes en distintos países. Nuestro objetivo es que la parte técnica —empresa, impuestos,
reporting— funcione como un sistema único: OÜ en Estonia + usted como residente fiscal en España,
con reglas claras de cómo se mueve el dinero y cómo se declaran los ingresos.
El sistema en 5 pasos — de la idea a una OÜ funcionando
La lógica es siempre la misma: primero ver si la OÜ encaja en su caso, luego registrar bien la empresa,
después ordenar contabilidad, IVA/OSS y bancos. Todo con la vista puesta en Hacienda y en los departamentos
de cumplimiento de las entidades financieras.
1. Start — entendemos su caso
y cómo factura ahora. Aquí ya valoramos si una OÜ en Estonia puede ayudarle
o si tiene más sentido seguir como autónomo o montar una SL en España.
2. Setup — registro de OÜ y e-Residency
datos de la empresa, estatutos, alta en el registro mercantil estonio y, cuando procede,
NIF-IVA y OSS. Dejamos la “caja” de la empresa preparada para trabajar.
3. Operate — contabilidad mensual
declaraciones de IVA/OSS y cuentas anuales. Usted sigue trabajando; nosotros nos ocupamos
del calendario fiscal estonio y de que los números cierren.
4. Bancos y fintech
Revolut Business, LHV Bank u otros.
Preparamos un paquete KYC/AML coherente para minimizar preguntas, bloqueos
y solicitudes de información repetidas.
5. Coordinación con España
Coordinamos la información que pueda necesitar su asesoría española
(dividendos, sueldos, documentación) y revisamos riesgos de PE/CFC.
Start · Setup · Operate — tres niveles, un mismo sistema
No todo el mundo necesita lo mismo. Algunos solo quieren confirmar si la OÜ encaja; otros necesitan
registro completo y contabilidad. Por eso trabajamos con tres bloques principales.
Start — veredicto inicial
Para quienes están valorando si la OÜ tiene sentido en su situación.
- Revisión de residencia fiscal y perfil de clientes.
- Mapa de riesgos (residencia, PE/CFC).
- Recomendación: OÜ, SL española o seguir como autónomo.
Útil si está en fase de decisión y quiere una respuesta honesta antes de mover papeles.
Setup — montar bien la OÜ
Para quienes ya han decidido crear una OÜ en Estonia y quieren evitar errores
de arranque.
- Solicitud de e-Residency (si procede).
- Registro de la empresa y estatutos.
- Plan fiscal inicial: IVA/OSS, modelo de cobros y pagos.
La meta es que la empresa nazca con una lógica clara para Hacienda y bancos.
Operate — llevar la OÜ día a día
Para quienes ya facturan con la OÜ y necesitan gestoría y contabilidad especializadas.
- Contabilidad mensual e informes básicos.
- IVA/OSS y cuentas anuales dentro de plazo.
- Soporte en revisiones bancarias y aclaraciones.
Pensado para que pueda trabajar tranquilo y sin sorpresas de cumplimiento.
Para quién está pensado este sistema OÜ
El sistema está diseñado para perfiles que trabajan online y quieren una estructura europea ligera,
sin dejar cabos sueltos con Hacienda española.
- Freelancers y equipos de IT, desarrollo, diseño y marketing con clientes en varios países.
- Consultoría y proyectos digitales con facturación B2B o SaaS.
- Pequeños equipos (2–5 personas) que necesitan una estructura neutra para contratos y reparto de beneficios.
- Casos donde los bancos ya piden explicaciones y hace falta ordenar la historia antes de la próxima revisión.
Si su caso encaja mejor con soluciones puramente españolas (autónomo, SL), también se lo diremos.
El objetivo no es “colocar una OÜ”, sino dejarle con una estructura que pueda defenderse dentro de 3–5 años.
Para ver un panorama general del sistema OÜ desde España, consulta:
Empresa en Estonia desde España — guía completa 2025.
Qué riesgos ayuda a reducir este sistema
- Cartas sorpresa de Hacienda por movimientos que no encajan con lo declarado.
- Bloqueos o preguntas insistentes de bancos y fintech por falta de documentación.
- Estructuras improvisadas que mezclan vida personal y de empresa.
- OÜ registradas “a ojo” sin revisar residencia fiscal, PE o CFC.
No podemos eliminar todos los riesgos, pero sí reducir mucho la probabilidad de problemas serios
si su negocio crece o si algún organismo decide mirar su caso con más detalle.
¿Quiere ver si el sistema OÜ encaja en su caso?
Puede contarnos su situación por WhatsApp o email. Revisamos su caso, explicamos cómo encajaría la OÜ
con su residencia en España y qué pasos tendría sentido dar — sin compromiso de contratar nada después.